Es una empresa externa que emplea a su personal legal y administrativamente y cumple con los requisitos de ley y los reglamentos de inmigración, empleo y nómina, pero que no participa en la actividad laboral diaria.
En esencia, la Compañía SGE, es una organización de empleo profesional, es el empleador registrado para el trabajador, pero no tiene ninguna función de supervisión o administración con respecto al puesto del empleado. El empleador original mantiene la relación de trabajo sustantiva, tomando todas las decisiones sobre la compensación, los deberes del puesto, los proyectos y el despido.
En detalle, la empresa SGE.
La SOLUCIÓN GLOBAL DE EMPLEO (SGE) incluye 2 servicios principales EdR (Empleador de Registro) y SPI (Servicio Profesional de Inmigración) que hace que el empleo en el extranjero sea simple para empresas de cualquier tamaño. Es igualmente eficaz tanto para los residentes locales como para los expatriados, ya que cumple plenamente con las leyes del país anfitrión. No hay razón para arriesgarse a violar las regulaciones laborales, tributarias y de empleo cuando existe una solución EdR disponible en casi todos los países.
Las razones por las que se debe utilizar una SOLUCIÓN GLOBAL DE EMPLEO son principalmente para superar los obstáculos reglamentarios y de costos cuando se emplea a trabajadores en un lugar remoto. Cada país tiene su propia regulación de empleo, leyes y requisitos de inmigración para los no residentes. El cumplimiento de estas normas puede ser un obstáculo importante para la expansión empresarial a través de las fronteras internacionales.
Si una empresa tiene un compromiso con un país, la mejor y más económica solución es un SGE que simplifique el empleo en el extranjero para una empresa de cualquier tamaño. Es igualmente eficaz tanto para los residentes locales como para los expatriados, ya que cumple plenamente con las leyes del país anfitrión.
Aquí hay algunas situaciones en las que puede utilizar un SGE, pero hay muchas más…
No hay un mínimo, se puede utilizar con un solo empleado.
Generalmente, el mínimo es de 3 meses.
El SGE se está volviendo cada vez más popular a medida que las empresas comienzan a aclimatarse a la nueva cultura de la tercerización.
El futuro del servicio de la estrategia de igualdad de género está asegurado, ya que cada vez son más los países que están modificando la normativa local sobre inmigración y empleo para evitar abusos y la pérdida de ingresos fiscales. Las empresas deben tener una forma de superar este reto de hacer negocios en el extranjero, el SGE se está convirtiendo en una estrategia central para emplear tanto a los ciudadanos locales como a los expatriados.
Pasos | Usted | Nosotros |
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Seleccionar al empleado y acordar las condiciones básicas para su asignación (función, duración, salario). | X | |
Usted no tiene una entidad en el país extranjero. | X | |
Usará los servicios SGE de Globaless. | X | X |
Determinar qué visa o permiso de trabajo necesita su empleado. | X | |
Redactar un contrato de trabajo que cumpla con las regulaciones locales y que apoye los términos y condiciones deseados. | X | |
Reúna los documentos necesarios, solicite y obtenga un permiso de trabajo para su empleado. | X | |
Tener a su empleado registrado para el cálculo de nómina en el país anfitrión. | X | |
Garantizar el cumplimiento de todas las normativas del país anfitrión, incluidas las relativas al empleo, los impuestos y la nómina. | X | |
Ejecutar la administración mensual de nóminas, preparar las nóminas y entrégalas a su empleado. | X | |
Gestionar al empleado en un negocio diario. | X | |
Responder a cualquier pregunta relacionada con el empleo, la nómina y los impuestos que usted o su empleado pueda tener. | X | |
Estar al tanto de los cambios en la legislación del país anfitrión. | X | |
Renovación de Visa / Permiso de Trabajo si es necesario. | X | X |
Mantener o terminar el contrato con el empleado. | X | |
Ayudarle a terminar el empleo fácilmente si surge la necesidad. | X |
Sí. GLOBALESS puede patrocinar el PT en más de 150 países.
Para obtener un permiso de trabajo de inmigración, GLOBALESS debe emplear y pagar directamente al empleado dentro del país anfitrión.
Tratamos de eliminar la necesidad de obtener visas de negocios de corto plazo, ya que todos los empleados recibirán permisos de trabajo válidos. Esto evita cualquier complicación con las autoridades de inmigración por el uso excesivo de las visas de negocios para estancias múltiples en el país.
En algunos países podemos reducir drásticamente los tiempos y gastos de tramitación de visas, utilizando una visa de negocios para que el empleado entre al país y luego presente su solicitud de permiso de trabajo. A veces incluso es posible que el empleado empiece a trabajar en el país de acogida desde el momento en que presenta su solicitud de permiso de trabajo. Si estas opciones están disponibles, informaremos a nuestro cliente durante nuestra evaluación inicial.
Globaless gestiona y calcula la nómina por adelantado de cada pago. Es lo que llamamos el Costo Total de Empleo «CTE», que incluye el salario bruto, el pago de primas o subsidios al empleado, las contribuciones del empleador como impuestos o seguridad social, reembolsos de gastos y nuestra cuota mensual de administración.
Cada mes editamos y le enviamos una factura, un mes antes de la fecha de cálculo de nómina. Esta factura incluye el Costo Total de Empleo por empleado.(CTE)
Nosotros, en Globaless, manejamos los impuestos del empleador y del empleado de acuerdo a los requisitos del país anfitrión. Cuando ejecutamos nuestro proceso de nómina mensual, estas cantidades se pagan a las autoridades locales según sea necesario. El impuesto sobre la renta individual de los empleados y la seguridad social se deducen (retienen) del salario bruto en el proceso de cálculo de nómina mensual y luego se pagan a las autoridades locales según sea necesario. Estas deducciones se informan en las nóminas de los empleados, excepto en los países en los que el empleado es responsable de sus propias declaraciones de impuestos, pero ayudamos a los empleados a calcular sus los mismos y a presentar sus declaraciones en estos lugares.
Globaless, como el Empleador de Registro, paga al empleado su salario neto a través de la nómina local.
Sí, proporcionamos las nóminas del país anfitrión de acuerdo con los requisitos legales de dicho país.
Nosotros, como empleador registrado, nos encargamos del pago de los impuestos sobre la renta y de los impuestos del empleador a las autoridades fiscales del país anfitrión como parte del proceso de nómina, excepto en los países en los que el empleado es responsable de sus propias declaraciones de impuestos, pero sí ayudamos a los empleados a calcular sus impuestos y a presentar sus declaraciones en estos lugares.
Sí, podemos facturar a nuestros clientes y aceptar pagos en 3 monedas (USD, EUR, GBP. En la mayoría de los casos, tenemos que calcular el salario del empleado en la moneda local del país. Nuestro enfoque habitual consiste en calcular el salario y las entradas del empleador en la moneda del país de acogida y, a continuación, convertirlo a la moneda deseada +/2% para la variación de divisas. Esto es para tener en cuenta cualquier fluctuación entre el día en que recibimos la factura y el día en que recibimos los fondos de nuestros clientes.
En casi todos los países tenemos que pagar al empleado un sueldo fijo en moneda local. Y que el salario debe ser especificado en moneda local en el contrato de trabajo, pero tenemos soluciones para pagar el salario en cualquier moneda.
Sí, normalmente podemos procesar los pagos fuera de nuestro ciclo normal de nómina, con algunas excepciones específicas para ciertos países.
Evaluamos si cada gasto es gravable o no gravable de acuerdo con las normas fiscales del país anfitrión. Los gastos no imponibles se procesan como un reembolso normal y no están sujetos a impuestos ni a la seguridad social.
Sin embargo, los gastos «imponibles» deben «extrapolarse» sumando el impuesto sobre la renta, la seguridad social de los empleados y los costos sociales de los empleadores. A continuación, tenemos que procesarlo a través de la nómina y pagarlo con el salario del empleado:
Recomendamos que los gastos se paguen a través de nuestra solución SGE, pero no es obligatorio en todos los países. Para que quede claro si los gastos son reembolsados por el cliente directamente al empleado, no seremos responsables de asegurarnos de que se haga de acuerdo con las normas.
Actuamos como empleador local registrado en el país anfitrión.
Aunque el personal está legalmente empleado a través de nuestra solución SGE, la gestión diaria de las horas de trabajo, métodos y proyectos de los empleados sigue siendo gestionada por el cliente.
El cliente mantiene la responsabilidad primaria de la actividad y conducta del empleado en el país anfitrión, sin embargo, como el Empleador de Registro, somos directamente responsables ante las autoridades por el empleo. Especialmente en lo que se refiere a inmigración, impuestos o asuntos laborales relacionados con el empleo. Trabajaremos con usted para asegurarnos de que ambos comprendan los requisitos legales específicos del país anfitrión, como las restricciones de horas de trabajo, los derechos de vacaciones anuales,etc.
En casi todos los casos se requiere un contrato de trabajo local para cumplir con las leyes laborales y de empleo del país anfitrión. Trabajaremos con usted para redactar un acuerdo de empleo que cumpla con las regulaciones del país anfitrión y que también incorpore, cuando sea posible, cualquier término adicional que usted desee incluir. Si es necesario, podemos complementar este contrato de empleo local con otros contratos de apoyo, como un contrato de trabajo en el hogar, una carta de asignación o un contrato de empleador registrado para cubrir cualquier término adicional. Esto es particularmente relevante cuando se desea incorporar condiciones en el empleo que no están reconocidas en el contrato de trabajo local.
El contrato de trabajo será entre el empleado y nuestra entidad local. Le entregamos el contrato de trabajo a usted y al empleado por adelantado para que usted pueda revisarlo.
Le informaremos siempre que haya cambios que afecten a sus empleados en el país anfitrión. Le haremos saber qué es lo que va a cambiar, cuándo está previsto que ocurra el cambio, cómo afectará el compromiso existente (si es que lo hace) y qué opciones están disponibles para mitigar cualquier impacto.
El empleado estará cubierto por un seguro nacional si es obligatorio, así como por cualquier otro seguro relacionado con el empleo exigido por las leyes del país anfitrión, como la compensación de los trabajadores o el seguro médico.
Sí, podemos ayudar a los clientes a proporcionar a sus empleados una gama completa de seguros médicos privados, incluyendo cobertura de salud, accidentes y lesiones, repatriación médica y cobertura familiar.
Las solicitudes de vacaciones son controladas por usted. Sin embargo, necesitamos que nos informe mensualmente de las vacaciones consumidas (vacaciones anuales, bajas por enfermedad y permisos no remuneradas) cuando nos suministre los datos salariales. Esto nos permite hacer un seguimiento de las acumulaciones globales.
Servicios: SGE & SPI
País: China
Cliente:
Necesidades:
Acérquese a sus socios y proveedores asiáticos abriendo una oficina de compras en China y movilizando a uno de sus directores de compras en China.
Desafíos del Cliente:
Las dificultades de la situación:
Soluciones Sugeridas por Globaless:
Proceso de Trabajo de Globaless:
Satisfacción del Cliente:
Servicios: SGE & SPI
País: Mali
Cliente:
Necesidades:
Hay que enviar 5 ingenieros a Malí para la construcción de una central eléctrica.
Desafíos del Cliente:
Las dificultades de la situación:
Soluciones Sugeridas por Globaless:
Proceso de Trabajo de Globaless:
Satisfacción del Cliente:
Servicio: SGE
País: México
Cliente:
Necesidades:
Con el fin de desarrollar las actividades en América Latina y abrir una subsidiaria si el mercado está en funcionamiento, nuestro cliente quiere contratar a 2 gerentes de ventas mexicanos.
Desafíos del Cliente:
Las dificultades de la situación:
Soluciones Sugeridas de Globaless:
Proceso de Trabajos de Globaless:
Satisfacción del Cliente: