RESOURCES

Oui. GLOBALESS peut parrainer des permis de travail dans plus de 150 pays.

Afin d’obtenir un permis de travail de l’immigration, GLOBALESS doit employer et gérer la paie de l’employé dans le pays d’accueil.

Nous essayons de réduire au maximum la nécessité d’un visa d’affaires à court terme puisque tous les employés se verront délivrer un permis de travail valide. Cela évite toute complication vis à vis des autorités de l’immigration autour de la surutilisation de visas d’affaires lors de séjours multiples dans le pays.
Dans certains pays, nous pouvons réduire considérablement les délais et les dépenses de traitement des visas en utilisant un visa d’affaires pour permettre à un employé d’entrer dans le pays, et ensuite déposer sa demande de permis de travail. Parfois, il est même possible pour un employé de commencer à travailler dans le pays d’accueil à partir du moment où sa demande de permis de travail est déposée. Si ces options sont disponibles, nous en informerons notre client lors de notre évaluation initiale.

Globaless gère et calcule la masse salariale avant chaque paiement de salaires. C’est ce que nous appelons le coût total de l’employée « CTE », qui comprend le salaire brut, les primes ou indemnités versées à l’employé, les contributions de l’employeur comme l’impôt ou la sécurité sociale, le remboursement des frais et nos frais de gestion mensuels.

Chaque mois, nous éditons et envoyons une facture, en début de mois. Cette facture comprend le coût total de l’employée (TCE).

Chez Globaless, nous gérons les charges employeurs et les charges et taxes employés conformément aux exigences du pays hôte. Lorsque nous exécutons la paie mensuelle, ces montants sont versés aux autorités locales selon les obligations. L’impôt sur le revenu et la sécurité sociale des employés sont déduits (retenus) du salaire brut dans le processus de paie mensuel, puis versés aux autorités locales, selon les obligations. Ces déductions sont déclarées sur les fiches de paie des employés, sauf dans les pays où l’employé est responsable de ses propres déclarations d’impôt, dans ce cas nous aidons les employés à calculer leurs impôts et à soumettre leurs déclarations aux autorités.

Globaless, en tant qu’employeur de référence verse le salaire net à l’employé son salaire.

Oui, nous fournissons des bulletins de salaire du pays hôte conformément aux exigences légales de celui-ci

En tant qu’employeur de référence, nous gérons le paiement des impôts et charges sur le revenu et des employeurs et les communiquons aux autorités fiscales du pays hôte dans le cadre du processus de paie, sauf dans les pays où l’employé est responsable de ses propres déclarations d’impôt, dans ce cas nous aidons les employés à calculer leurs impôts et à soumettre leurs déclarations aux autorités.

• Les informations sont demandées au client le dernier jour du mois.
• Les informations doivent être confirmées le deuxième jour du mois.
• Les factures sont envoyées avant le 3 du mois.
• Les factures doivent être payées avant le 15 du mois.
• Les salaires sont payés au plus tard le dernier jour du mois, mais cela varie selon les pays.

Oui, nous pouvons facturer nos clients et accepter les paiements en 3 devises (USD, EUR, GBP. Dans la plupart des cas, nous devons payer les employés dans la devise locale du pays. L’approche standard consiste à calculer les salaire et charges dans devise hôte puis de convertir dans la devise souhaitée +/- 2% pour tenir compte de la variation des taux de change, afin de prendre en compte toute fluctuation entre le jour de la facture et le jour où nous recevons des fonds de notre client.

Dans presque tous les pays, nous devons verser le salaire à l’employé en devise locale. Et ce salaire doit être spécifié en devise locale dans le contrat de travail, si cela est nécessaire nous avons la solution pour payer le salaire dans toutes devises.

Oui, nous pouvons traiter les paiements de salaire en dehors du cycle normal de paie, à quelques exceptions près dans certains pays.

Nous évaluons chaque frais et vérifions s’il est taxable ou non selon les réglementations fiscales du pays hôte. Les frais non imposables sont traités comme un remboursement normal et ne sont pas assujetties à l’impôt ni à la sécurité sociale.

Toutefois, les frais « imposables » doivent être « additionnées » en y ajoutant l’impôt sur le revenu, la sécurité sociale des employés et les coûts sociaux de l’employeur. Nous devons ensuite traiter cela dans la masse salariale et les rembourser avec le salaire:

• Nous facturerons au client le total « majoré ».
• Nous déduisons l’impôt et la sécurité sociale.
• Nous payons ensuite le reste (ce qui correspond au montant des frais) à l’employé.

Nous recommandons que les frais soient payés via notre solution SPSI mais cela n’est pas obligatoire dans tous les pays. Juste pour préciser si les frais sont remboursés directement par le client à l’employé, nous ne serons pas tenus de veiller à ce que cela se fasse de manière conforme.

Nous agissons en tant qu’employeur local officiel dans le pays d’accueil.

Bien que le staff soit légalement employé via notre solution SPSI, la gestion quotidienne des heures de travail des employés, des méthodes et des projets est toujours assurée par le client.

Le client reste le principal responsable de l’activité et de la conduite de l’employé dans le pays d’accueil. Toutefois, en tant qu’employeur officiel, nous sommes directement responsables de l’employé. Surtout en ce qui concerne l’immigration, les questions fiscales ou de travail liées au contrat. Nous travaillerons avec vous pour faire en sorte que les employés et vous-même compreniez les exigences légales du pays hôte, telles que les restrictions relatives au temps de travail, les droits au congé annuel, etc.

Dans presque tous les cas, un contrat de travail local est requis pour respecter les obligations liées à l’emploi et aux lois du travail du pays d’accueil. Nous rédigerons un contrat de travail conforme aux réglementations du pays hôte et incluant, dans la mesure du possible, les conditions supplémentaires que vous souhaiteriez inclure. Si nécessaire, nous pouvons compléter ce contrat de travail local par d’autres contrats connexes, tels qu’un contrat de travail à domicile, une lettre de mission ou un contrat annexe afin de couvrir d’éventuelles conditions supplémentaires. Ceci est particulièrement pertinent lorsque vous souhaitez intégrer des conditions dans le contrat de travail qui ne sont pas reconnues dans localement.

Le contrat de travail local sera conclu entre l’employé et notre entité locale. Nous vous communiquerons le contrat de travail à l’avance afin que vous puissiez l’examiner.

Nous vous informerons chaque fois que des changements affecteront vos employés dans le pays d’accueil. Nous vous informerons de ce qui va changer, de la date prévue, de son impact sur l’engagement existant (le cas échéant) et des options possibles afin d’en atténuer l’impact.

L’employé sera couvert par une assurance nationale si elle est obligatoire, ainsi que par toute autre assurance liée au contrat de travail requise par la législation du pays d’accueil, telle que l’indemnisation des accidents du travail ou l’assurance maladie.

Oui, nous pouvons aider les clients à fournir à leurs employés une gamme complète d’assurance médicale privée comprenant une couverture maladie, les accidents et blessures, le rapatriement médical et la couverture familiale.

Les demandes de congé sont gérées et contrôlées par vous. Mais nous avons besoin que vous signaliez chaque congé utilisé (congé annuel, congé de maladie et congé non payé) chaque mois lorsque vous fournissez les informations relatives à vos employés. Cela nous permet de faire un suivi par rapport aux charges à payer.